Организованное, управляемое хранение документов и корпоративного контента — непростая задача для бизнеса. В случае с бумажными архивами поиск нужного документа зачастую занимает массу времени, носители ветшают, есть риск утраты, а из документов невозможно извлечь полезную информацию. Электронные документы разных направлений (организационные, управленческие, финансовые, технические, кадровые и др.) и прочие корпоративные файлы во многих компаниях хранятся в разных системах, поэтому сложно контролировать доступы и обеспечивать безопасность. Отдельно стоит вопрос сохранения юридической значимости.
На инструктаже разбираются следующие вопросы:
-Проблемы хранения бумажных и электронных документов, а также корпоративных файлов разных форматов
-Как избавиться от хаоса и организовать удобное хранение с помощью электронного архива
-Как обеспечить долговременное хранение электронных документов (Приказ 77 Росархива)
-Какие помощники есть у сотрудников: оцифровка документов и интеллектуальные сервисы
-Хранение клиентских документов, финансовой, технической и проектной документации: готовые прикладные конфигурации
- Учитель: Admin User
40 мин.